MEMBUAT BACKUP OTOMATIS

Sebelumnya saya mohon maaf sekali jika menuturkan pengalaman ini, terutama sekali untuk sahabat saya yang telah mengalaminya. Salah seorang sahabat saya pernah mengalami hal yang cukup memberikan pelajaran berharga buat saya. Ia sudah membuat suatu project di dalam suatu file selama kurang lebih satu bulan setengah. Suatu hari file tersebut di coba untuk dimodifikasi kembali, lalu setelah lama di modifikasi, file tersebut di save. Ternyata proses save tersebut memakan waktu lama, dan akhirnya file tersebut di close secara paksa, yakni di End Task. Besoknya, file tersebut di coba untuk dibuka kembali, namun tidak bisa, karena file tersebut ternyata mengalami kerusakan. Saya pun sudah mencoba memperbaiki file tersebut, namun ternyata tidak berhasil. Memang file tersebut ada backupnya di PC yang lain, namun ternyata file backup tersebut rusak juga, karena ia telah di replace oleh proses backup yang dilakukan setiap hari secara otomatis.

Maka saya menganjurkan dengan sangat kepada rekan-rekan semua, selalulah membuat backup otomatis untuk file-file Anda yang penting. Selain Allah SWT, siapapun tidak ada yang tahu kejadian dimasa mendatang, maka hendaknya kita sudah menyiapkan file backup seandainya terjadi kerusakan pada file utama yang telah kita buat. Tentunya kita akan sedih jika kita sudah membuat suatu file penting selama berhari-hari, berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan, lalu suatu ketika file tersebut rusak, karena ketika dalam proses save terjadi mati listrik secara mendadak, di end task, atau hal-hal lainnya yang diluar dugaan kita. Maka jika kita mempunyai file backup nya tentu kita merasa tenang.

Jadi melakukan backup file bukan hanya melakukan backup harian sebagaimana yang sudah dilaksanakan setiap siang oleh server, namun backup disini adalah backup otomatis bawaan dari software-software yang kita gunakan, diantaranya yang paling sering adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice Writer, OpenOffice Calc, AutoCAD dan Adobe PhotoShop.

Backup yang dilakukan setiap siang itu akan membackup setiap file yang berubah tanggal modifikasinya, sehingga jika misalnya suatu sore terjadi kerusakan pada file Anda, lalu besoknya file tersebut di backup, maka ia akan menimpa file backup yang terdapat pada server. Dengan demikian, file backup pun menjadi sama-sama rusak. Namun dengan menggunakan backup otomatis bawaan software tersebut, ia hanya akan membackup file tepat sebelum proses Save yang terakhir, sehingga kita masih bisa menyelamatkan data yang masih benar (yang belum rusak). Jadi, antara file terakhir di save dengan file backup tidak akan sama isinya, karena ia menggunakan file sebelum proses save yang terakhir atau sebelum terjadi kerusakan pada file tersebut.

Maka pada tips kali ini, saya coba membahas backup otomatis untuk software-software sebagai berikut:

1. Microsoft Word

2. Microsoft Excel

3. OpenOffice Writer

4. OpenOffice Calc

5. AutoCAD

6. Adobe PhotoShop

 

Backup Otomatis Microsoft Word

Untuk membuat backup otomatis pada Microsoft Word, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu Tools -> Options, lalu klik tab Save.

2. Beri tanda centang pada pilihan “Always create backup copy”.

 

Backup Otomatis Microsoft Excel

Untuk membuat backup otomatis pada Microsoft Excel, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu File -> Save As.

2. Klik menu Tools -> General Options.

3. Beri tanda centang pada pilihan “Always create backup”.

4. Klik OK.

5. Klik Save.

 

Backup Otomatis OpenOffice Writer

Untuk membuat backup otomatis pada OpenOffice Writer, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu Tools -> Options.

2. Pilih treeview Load/Save -> General.

3. Beri tanda centang pada pilihan “Always create backup copy”.

4. Klik OK.

 

Backup Otomatis OpenOffice Calc

Untuk membuat backup otomatis pada OpenOffice Calc, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu Tools -> Options.

2. Pilih treeview Load/Save -> General.

3. Beri tanda centang pada pilihan “Always create backup copy”.

4. Klik OK.

 

Backup Otomatis AutoCAD

Untuk membuat backup otomatis pada AutoCAD, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu Tools -> Options.

2. Pilih tab “Open and Save”.

3. Beri tanda centang pada pilihan “Create backup copy with each save”.

 

Backup Otomatis Adobe PhotoShop

Untuk membuat backup otomatis pada Adobe PhotoShop, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu File -> Save As.

2. Beri tanda centang pada pilihan “As a Copy”.

 

Maka jika rekan-rekan sudah melaksanakan backup otomatis ini, insya Allah jika suatu saat terjadi kerusakan ataupun problem paad file utama, maka kita masih bisa mengambil file backup nya.

Peringatan: Janganlah menutup file secara paksa, baik dengan cara di end task, ataupun dengan cara di shutdown/restart PC nya. Tunggulah sampai proses save dan keluarnya file tersebut berjalan dengan sempurna.

About these ads

Tentang Sofyan Efendi

Salah seorang hamba Allah yang sangat membutuhkan cahaya-Nya, karunia-Nya, petunjuk-Nya, ampunan-Nya dan rahmat-Nya.
Tulisan ini dipublikasikan di Tulisan Lainnya. Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s